LE GUIDE PRATIQUE
Un peu de préparation.
Beaucoup plus de clarté.
Tabel est un espace de comparaison gratuit pour deux à cinq feuilles de calcul fournisseurs. Le parcours principal fonctionne dans votre navigateur, sans compte.
Des fichiers à un rapport utile
- Ajoutez vos listes. Choisissez des fichiers CSV, TSV, XLSX ou XLS. Sélectionnez la feuille et la ligne d’en-tête de chacun.
- Définissez les détails. Vérifiez les associations de colonnes, les séparateurs décimaux, les devises et les quantités. Confirmez si les identifiants produits sont communs aux listes.
- Comparez et vérifiez. Confirmez les correspondances possibles, corrigez les valeurs, vérifiez les livraisons et minimums de commande, puis filtrez les variations ou les manques.
- Conservez le résultat. Téléchargez un rapport PDF mis en page, un classeur Excel ou trois tableaux CSV, avec les hypothèses et les sources d’origine.
Revenir la semaine prochaine
Après vérification des associations d’une liste, choisissez Enregistrer le profil d’association. Enregistrer sur cet appareil crée un projet nommé ; chaque enregistrement ultérieur conserve une nouvelle version. Pour charger de nouveaux fichiers, ouvrez Projets et profils enregistrés puis Commencer la comparaison suivante. Sélectionnez la feuille et l’en-tête, appliquez le profil et vérifiez chaque déclaration. Gardez le même nom de liste pour l’historique. Voir l’historique compare les enregistrements consécutifs par nom de liste et identifiant produit exact et unique, en préservant les prix inconnus et les sources. Les exports d’historique CSV et Excel sont gratuits. Les sauvegardes contiennent chaque version enregistrée.
Commencer avec les fichiers d’exemple
Ces listes fictives d’achats pour café montrent des conditionnements différents, un prix manquant, un produit absent et une ressemblance de nom à vérifier.
Un modèle fournisseur réutilisable
Le modèle contient une ligne d’exemple. Remplacez-la par vos produits. Le prix doit être celui du conditionnement complet déclaré ; la devise doit être un code ISO comme USD, EUR ou KWD. Les champs de minimum de commande et de livraison sont descriptifs.
Télécharger le modèle fournisseur CSV ↓Unités prises en charge
26 unités pratiques couvrent le comptage, la masse, le volume, la longueur et la surface. Elles comprennent la douzaine, la tonne métrique, les gallons liquides américains et impériaux, et les mètres carrés. Rechercher dans toute la bibliothèque d’unités pour les facteurs exacts et les alias acceptés.
La masse devient kg, le volume L, la longueur m, la surface m² et le comptage pièce. Aucune conversion de densité n’est tentée. « Boîte », « carton », « palette » et les gallons ou onces liquides ambigus exigent une quantité explicite dans une unité prise en charge.
Ce que Tabel ne suppose pas
Les noms de produits similaires sont-ils associés automatiquement ?
Non. Les suggestions reposent sur des mots communs. Vous confirmez l’identité, y compris la marque, les dimensions et les caractéristiques. Les identifiants communs exacts peuvent être associés automatiquement si vous déclarez un catalogue commun ; les noms contradictoires et identifiants en double sont signalés.
Le prix le plus bas inclut-il le transport, les taxes ou le minimum de commande ?
Non. Ces conditions sont conservées pour vérification si elles sont fournies. Les prix unitaires comparables excluent le transport, les taxes, les remises et les effets des minimums de commande. Tabel ne calcule ni fournisseur globalement gagnant ni total de commande.
Que se passe-t-il avec les formules et classeurs protégés ?
Les formules ne sont jamais exécutées : elles sont signalées plutôt que considérées comme fiables. Exportez d’abord les valeurs calculées depuis votre tableur. Les fichiers protégés par mot de passe ne sont pas pris en charge. Les lignes Excel masquées sont incluses dans la feuille sélectionnée.
Les PDF, scans ou l’extraction par IA sont-ils pris en charge ?
Non. Utilisez Excel ou du texte délimité UTF-8. Cette version ne propose ni OCR, ni import PDF, ni rapprochement par IA.
Mon travail sera-t-il enregistré ?
Le travail non enregistré reste dans la mémoire de cet onglet et s’efface à l’actualisation ou à la fermeture. Enregistrer sur cet appareil stocke explicitement un projet, y compris les cellules d’origine et modifications, dans ce profil de navigateur. Projets et profils enregistrés permet de rouvrir, renommer, dupliquer, supprimer, sauvegarder et restaurer le travail. Aucun compte ni synchronisation. Les autres utilisateurs de ce profil peuvent accéder aux projets ; le nettoyage du navigateur peut les effacer.
Langues prises en charge en PDF
Les rapports PDF couvrent les caractères latins, grecs, cyrilliques et arabes. Les caractères non pris en charge arrêtent l’export PDF avec un message clair ; Excel et CSV UTF-8 préservent toutes les écritures. Les PDF sont mis en page mais non balisés. Le texte produit d’origine reste dans l’écriture fournie. Les langues d’interface disponibles figurent dans le menu de langue ; les langues non prises en charge ne sont pas proposées.
Limites pratiques
Jusqu’à cinq fichiers, chacun de moins de 10 MB et de 5 000 lignes produit au maximum. Les classeurs peuvent contenir jusqu’à 20 feuilles et 80 colonnes par feuille. CSV/TSV en UTF-8 uniquement. Les gros classeurs ou fichiers mal formés peuvent échouer ; un petit CSV contenant uniquement des valeurs est le format d’échange le plus fiable.
Apportez vos listes à la table ↗