Préparer les deux listes
Utilisez un classeur Excel (.xlsx ou .xls), un CSV UTF-8 ou un TSV. Gardez un produit par ligne et une seule ligne d’en-tête. Vous pouvez choisir la feuille et l’en-tête de chaque liste ; les noms de colonnes n’ont pas besoin d’être identiques.
Chaque liste doit comporter un nom ou identifiant produit, un prix par conditionnement, une quantité, une unité et une devise. La quantité, l’unité et la devise peuvent être déclarées une fois pour toute la liste si elles ne figurent pas dans des colonnes.
Associer selon le sens, pas la position
Vérifiez les associations suggérées. Les colonnes de nom, prix et identifiant peuvent être dans n’importe quel ordre. Pour des cartons « 6 × 500 g », indiquez une quantité de 3000 en g ou de 3 en kg. Ne saisissez pas 6 sauf si l’unité est réellement la pièce.
Préservez les identifiants. Enregistrez dans Excel les codes comme 00123 au format texte. Tabel supprime les espaces extérieurs et compare les identifiants exacts ; il ne retire ni les zéros initiaux ni la ponctuation.
Choisissez la convention décimale des nombres textuels : 1,234.56, 1.234,56 ou séparateurs arabes. Les valeurs numériques natives d’Excel conservent leur valeur sous-jacente. Un symbole monétaire ne déclare pas la devise ; utilisez des prix numériques et un code de devise ISO séparé.
Vérifier l’identité et les exceptions
Cochez « Identifiants produits communs » uniquement si les codes désignent les mêmes produits du catalogue chez les différents fournisseurs. Les noms contradictoires, identifiants en double et noms similaires nécessitent une vérification. Une correspondance manuelle consigne votre décision ; elle ne rend pas des unités incompatibles comparables.
Les prix vides ou invalides restent manquants. Les cellules de formule sont signalées, car Tabel n’exécute pas les calculs du tableur et ne s’y fie pas. Enregistrez une copie contenant uniquement les valeurs ou modifiez une valeur normalisée en conservant la source d’origine.
Exporter une comparaison traçable
Le rapport Excel contient les feuilles Comparaison, Hypothèses et Justificatifs sources. Les exports CSV proposent les trois mêmes tableaux en téléchargements séparés. Les rapports comprennent tous les produits, y compris ceux masqués par le filtre actif.
Les fichiers sont limités à 10 MB, 5 000 lignes de données par liste, 80 colonnes et 20 feuilles par classeur ; comparez jusqu’à cinq listes à la fois. Les PDF, scans, classeurs protégés par mot de passe et liens vers des feuilles en ligne ne sont pas pris en charge.
Commencez avec vos propres listes.
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Comparer vos listes ↗Également utile : comparaison de devis fournisseurs · vérification des variations de prix fournisseurs