Bereid beide lijsten voor
Gebruik een Excel-werkboek (.xlsx of .xls), UTF-8 CSV of TSV. Houd één product per rij en één koprij aan. U kunt per lijst het werkblad en de koprij kiezen; de kolomnamen hoeven niet gelijk te zijn.
Elke lijst heeft een productnaam of code, verpakkingsprijs, verpakkingsinhoud, eenheid en valuta nodig. Hoeveelheid, eenheid en valuta kunnen voor de gehele lijst worden opgegeven als ze niet in kolommen staan.
Koppel op betekenis, niet op positie
Controleer de voorgestelde koppelingen. Naam-, prijs- en codekolommen mogen in elke volgorde staan. Voor dozen van ‘6 × 500 g’ geeft u 3000 met eenheid g of 3 met eenheid kg op. Voer alleen 6 in als de eenheid echt stuks is.
Houd identificatiecodes intact. Sla codes zoals 00123 in Excel op als tekst. Tabel verwijdert randspaties en vergelijkt exacte codes; voorloopnullen en leestekens blijven behouden.
Kies de decimale notatie voor getallen als tekst: 1,234.56, 1.234,56 of Arabische scheidingstekens. Echte numerieke Excel-waarden behouden hun onderliggende waarde. Een valutateken geeft de valuta niet betrouwbaar aan; gebruik numerieke prijzen en een aparte ISO-valutacode.
Controleer identiteit en uitzonderingen
Vink ‘gedeelde productcodes’ alleen aan als de codes bij verschillende leveranciers dezelfde catalogusproducten identificeren. Tegenstrijdige namen, dubbele codes en vergelijkbare namen vragen aandacht. Een handmatige koppeling legt uw beslissing vast, maar maakt onverenigbare eenheden niet vergelijkbaar.
Lege en ongeldige prijzen blijven ontbreken. Formulecellen worden gemarkeerd omdat Tabel spreadsheetberekeningen niet uitvoert of vertrouwt. Bewaar een kopie met alleen waarden of bewerk een genormaliseerde waarde met behoud van de oorspronkelijke brongegevens.
Exporteer een herleidbare vergelijking
Het Excel-rapport bevat de werkbladen Vergelijking, Aannames en Brongegevens. CSV-exports bieden dezelfde drie tabellen als afzonderlijke downloads. Rapporten bevatten alle producten, ook de rijen die door het actieve schermfilter verborgen zijn.
Bestanden zijn beperkt tot 10 MB, 5.000 gegevensrijen per lijst, 80 kolommen en 20 werkbladen per werkboek; vergelijk maximaal vijf lijsten tegelijk. PDF's, scans, beveiligde werkboeken en actieve spreadsheetlinks worden niet ondersteund.
Begin met uw eigen lijsten.
Registratie is niet nodig. Uw bestandsinhoud wordt in de browser verwerkt en niet naar Tabel geüpload. Lees de privacygegevens.
Vergelijk uw lijsten ↗Ook handig: vergelijking van leveranciersoffertes · controle van leveranciersprijswijzigingen