Prepara i due listini
Usa una cartella Excel (.xlsx o .xls), un CSV UTF-8 o un TSV. Mantieni un prodotto per riga e una sola riga di intestazione. Puoi scegliere il foglio e la riga di intestazione per ciascun listino; i nomi delle colonne non devono essere identici.
Ogni listino richiede un nome o identificativo del prodotto, un prezzo per confezione, una quantità per confezione, un'unità e una valuta. Quantità, unità e valuta possono essere dichiarate una volta per l'intero listino quando non sono presenti in colonne.
Associa in base al significato, non alla posizione
Verifica le associazioni suggerite. Le colonne di nome, prezzo e ID prodotto possono essere in qualsiasi ordine. Per casse da «6 × 500 g», indica una quantità di 3000 con unità g oppure 3 con unità kg. Non inserire 6 se l'unità non è realmente il pezzo.
Mantieni intatti gli identificativi. Memorizza codici come 00123 come testo in Excel. Tabel rimuove gli spazi esterni e confronta gli identificativi esatti; non rimuove gli zeri iniziali né la punteggiatura.
Scegli la convenzione decimale per i numeri testuali: 1,234.56, 1.234,56 o separatori arabi. I valori numerici nativi di Excel conservano il valore sottostante. Un simbolo monetario non dichiara la valuta; usa prezzi numerici e un codice ISO della valuta separato.
Verifica identità ed eccezioni
Seleziona «ID prodotto condivisi» solo se i codici identificano gli stessi prodotti di catalogo tra fornitori. Nomi discordanti, identificativi duplicati e nomi simili richiedono attenzione. Una corrispondenza manuale registra la tua decisione; non rende confrontabili unità incompatibili.
I prezzi vuoti e non validi restano mancanti. Le celle con formule vengono segnalate perché Tabel non esegue né considera attendibili i calcoli del foglio. Salva una copia con soli valori oppure modifica un valore normalizzato conservando i dati originali.
Esporta un confronto tracciabile
Il rapporto Excel contiene i fogli Confronto, Ipotesi e Riscontri dalle fonti. Le esportazioni CSV offrono le stesse tre tabelle come download separati. I rapporti includono tutti i prodotti, comprese le righe nascoste dal filtro attivo a schermo.
I file sono limitati a 10 MB, 5,000 righe di dati per listino, 80 colonne e 20 fogli per cartella; puoi confrontare fino a cinque listini alla volta. PDF, scansioni, cartelle protette da password e collegamenti a fogli di calcolo online non sono supportati.
Inizia con i tuoi listini.
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Confronta i tuoi listini ↗Anche utile: confronto dei preventivi dei fornitori · verifica delle variazioni di prezzo dei fornitori